Как рассчитываются декретные — полная инструкция по подсчетам выплат на первого и последующих детей?

Будущие мамы и женщины, уже родившие ребенка вынуждены прерывать трудовую деятельность. Ведь им нужно посвящать время малышу, пока он не повзрослеет для оформления в садик. Государство оказывает таким женщинам финансовую поддержку в виде субсидий – декретных выплат. Их начислением занимается бухгалтерия организации, где работает сотрудница. Стоит знать, как рассчитываются декретные, кому они предназначаются и другие нюансы.

Что такое декретные выплаты и как они рассчитываются?

Как рассчитываются декретные

Еще известны как «пособие по беременности и родам» — разновидность страхового обеспечения, выдаваемого гражданам по их социальному страхованию. На субсидии вправе рассчитывать лишь женщины. Категории получателей подробно изложены в тексте ФЗ-81:

  • работающие;
  • безработные (кто лишился места из-за ликвидации учреждения, им осуществляются перечисления 12 месяцев);
  • студентки – очники;
  • военнослужащие – контрактники;
  • усыновившие ребенка.

Если женщине с декретными положено пособие по уходу, ей требуется выбрать одно. Причем, пособие по беременности выдают лишь сотрудницам, кто оформлял себе декретный отпуск. Если женщина продолжит работать, тогда лишиться право брать субсидию. Вместо нее гражданке выплатят зарплату. Начислением декретных занимается работодатель.

Важно! Мамам, трудящимся одновременно в нескольких местах и оформленным там официально, должны платить пособие все работодатели в указанный законодательством срок.

Метод расчета декретных – согласно поправкам, что были внесены в текст ФЗ-255, порядок расчета для среднего заработка 01.01.2011 был изменен. Именно его используют как основу для начисления пособия.

Получается, величина субсидии при уходе сотрудницы в декрет с места ее работы, выходит путем умножения среднего дневного дохода:

  • пособие по беременности и родам умножается на продолжительность отпуска матери (140, 156 или же 194 дня);
  • ежемесячная субсидия по уходу – на величину равную 30,4 (это среднее число дней месяца и за год), также умножается на 0,4 (коэффициент).

Причем, законом установлена минимальная величина для дневного заработка – не ниже МРОТ (который составляет в 01.01.2019 – 11280 рублей).

Не учитываются при расчетах:

  • периоды нетрудоспособности человека (оплачиваемые по его больничному листу);
  • оплачиваемые дни выходных – освобождение сотрудника от работы (причина – присмотр за ребенком – инвалидом);
  • больничный, взятый женщиной по беременности и последующим родам;
  • временное освобождение сотрудника от работы при сохранении полного/частичного оклада;
  • отпуск женщины, ставшей матерью (по уходу за ребенком).

Получать пособие – право гражданки, деньги обязан выплачивать работодатель, следуя установленному законодательством порядку.

Формула расчета суммы денежных средств

Понадобятся данные о зарплате, получаемой сотрудницей за прошедшие 2 года в организации. Учитываются периоды, где производились страховые отчисления на случай внезапной болезни или наступления материнства. Для вычислений 2019 года берутся 2017-2018 прошедшие года. В днях это 730-731, если один год выдался високосным.

Перед расчетом бухгалтеру надо посмотреть стаж сотрудницы:

 

 

  • если стаж 6 месяцев – используется средний заработок;
  • если меньше – высчитывают от МРОТ (данные 2019 года – 11 280 рублей).

По необходимости включить районный коэффициент, каждый регион устанавливает собственное значение. Для вычисления минимума всегда используют 730 дней.

Минимальные декретные (при продолжительности больничного 140 дней)

Когда открывался больничный лист

Минимум субсидий

Полная ставка

Полставки

01.07. – 31.12.17

35901,37

17950,68

01.01.– 31.04.18

43675,40

21837,70

01.05. – 31.12.18

51380,38

25690,19

2019 год

51918,90

25959,45

2020 год (прогнозы)52931,51

26465,75

Безработным

2861,32

Пример расчета с расшифровкой формулы:

У женщины обычная одноплодная беременность длительностью 140 дней. Зарплата ее за 2 прошедших года – 480 000 рублей, 6 дней болела (725 дней).

480 000 (2-х годичная зарплата) / 725 (дни) = 662,07 (ежедневный средний заработок)

662,07 (величина заработка) * 140 (длительность больничного) = 92689,8 рублей

Продолжительность стажа не отражается на расчете. Единственное уточнение – он должен насчитывать 6 месяцев (минимум). Если оформлена на 0,5 ставки, то получит половину суммы.

Куда перечисляются деньги?

Расчетом декретных и их выдачей занимаются работодатели. Им траты потом возмещает Фонд соцстрахования. Причем, сотрудники внимательно проверяют каждое обращение, правильно ли бухгалтерия выявила суммы. Поэтому следует знать, как рассчитываются декретные, чтобы самим проверить при получении.

Варианты перечисления декретных сотрудницам:

  1. Выдать наличными – процедура напоминает получение зарплаты. женщины посещают кассира или бухгалтера. Тот сверяет документы, отсчитывает им нужную сумму. Те ставят подписи, подтверждая факт получения денег. Расписываются в учетном журнале или кассовой книге. Пособие считается именным, взять его мужу или другим членам семьи женщины нельзя.
  2. Отправить на зарплатную карту. Так поступают многие учреждения, где принят современный порядок расчета. Владелице карты приходит соответствующее уведомление о переводе с ее места работы.
  3. Почтовым переводом – используется адрес, указанный сотрудницей в заявлении. Удобно, если женщина фактически находится далеко (другой город, страна).

Можно заблаговременно обсудить с работодателем способ передачи начисленного пособия, как удобнее обеим сторонам. Они не обязаны перечислять субсидии сразу, в период беременности сотрудницы. Можно выполнить это позднее, главное самим гражданкам своевременно подать заявку, подтвердив ее нужными бумагами.

Если имелся перерыв в работе, он при расчете учитываться будет – количество дней перерыва надо отнять с общего количества рабочего времени.

Когда придут деньги?

Законодательство установило определенный срок, за который директору следует уложиться: произвести вычисления и отдать деньги. Отсчет начнется с момента подачи сотрудницей заявления, подкрепленного нужными документами. Бумаги подтвердят состояние здоровья женщины и ее намерения.

10 дней (календарных) со дня отправки заявления. В регионах, где работает «пилотный проект», декретные перечисляет ФСС. Интересно, что документы женщина отдает своей организации, а заявление адресует ФСС напрямую. Начальник должен передать бумаги за последующие 5 дней, потом соцстрах 10 дней имеет для обработки заявки и принятия соответствующего решения.

В каких случаях деньги не начисляются?

Органы ФСС всегда контролируют механизм перечисления декретных. Насколько работодатели выполняют свои обязательства, соответствует ли получатель средств всем критериям. Согласно действию ФЗ-255 сотрудники заключают страховые договора на случаи ухудшения здоровья или материнства. Ежемесячно работодатели перечисляют часть зарплаты подчиненных и вычитают размер пособия. Если оно превысит сумму произведенных взносов, тогда ФСС компенсирует разницу.

 

 

Там же, в ФЗ-255 сказано о праве ФСС проверять обоснованность и иные критерии процесса выплаты субсидий матерям:

  • совершают выездные проверки;
  • запрашивают по необходимости сведения и различные документы.

После чего принимается решение, возмещать ли расходы работодателям. Компенсацию за перечисление декретных пособий ФСС могут не платить при:

  • отсутствии каких-нибудь подтверждающих документов;
  • допущенных нарушений в оформлении бумаг;
  • когда страховые ситуации создаются искусственно;
  • директор совершал недобросовестные действия;
  • другие нарушения.

В статье указаны все причины, следуя которым ФСС вправе принимать решения.

Основные среди них:

  1. Трудоустройство – когда будущая мама специально устроилась в компанию, зная о своем позднем сроке. Отработав срок несколько дней – пара месяцев, потом оформляет декрет. Причем, гражданке должна выплачиваться 100% сумма положенного пособия. Но величина страховых взносов, произведенных с ее зарплаты существенно ниже установленного размера декретных. Поэтому многие владельцы компаний редко соглашаются принимать беременных соискательниц или молодых мам. Однако, по закону без причины отказывать им нельзя, нарушается 64 статья в ТК РФ и 145 статья в УК РФ. Суды поддержат работодателя, если сотрудники ФСС не докажут:

у женщины отсутствовал опыт работы для получения места;

  • соискательница получила должность, не соответствующую ее знаниям и квалификации;
  • по факту не имела никаких обязанностей.

Другой спорный момент – женщина становится учредителем ООО. Она одна, выходит, трудовой договор отсутствует, как и страховые взносы. Суд же поддержит сотрудницу, т.к. такая деятельность возможна согласно 16 статьи в ТК РФ.

  1. Должность человека перед декретом была изменена. ФСС такие ситуации могут посчитать за мошенничество:
  • перед декретом сотрудницу внезапно повысили, предоставив ей зарплату выше;
  • будущая мама получает оклад 2-3 раза выше своих коллег, занимающих похожие должности;
  • получила место, не соответствующее уровню ее квалификации, образования и опыта;
  • была создана индивидуальная штатная единица под беременную сотрудницу.

При расчете учитывается зарплата, получаемая человеком 2 последних года работы. Поэтому внезапное увеличение оклада при планировании декретного отпуска покажется страховщикам подозрительным.

  1. Неполная ставка – согласно 256 статье в ТК РФ женщинам разрешается работать с облегченными условиями. Когда у нее неполный день или же удаленная должность. Причем, сохраняется право на пособие и ежемесячную зарплату. У ТК РФ отсутствуют указания по сокращению будних дней. Бывало, начальник посещал свое учреждение, бывал там 5 минут и уезжал. Позднее в результате усилий ФСС вышло отдельное Постановление АС Уральского округа №Ф09-2710/17, по которому можно уменьшать рабочий день на пару часов.
  2. Больничный листок был испорчен. Сотрудница передала бухгалтерии больничный лист, где имеются недочеты. Неразборчиво указано наименование медучреждения, и бухгалтеры подправляют все самостоятельно. Они неосознанно портят документ, и он теряет актуальность. Работодатель вправе подправить данные листа лишь в его разделе, где указывается наименование учреждения. Не в медицинской части. Можно сдать листок с ошибками врачей, с помарками – нельзя.
  3. Совместительство. Четкий регламент указан в ФЗ-255, он касается женщин, выполняющих совмещенную деятельность. Если она два года одинаково интенсивно отработала в обоих учреждениях, то вправе самостоятельно выбрать, где будут начислены декретные. Будут учтены доходы, получаемые гражданкой с указанной организации, не с двух.
  4. Одновременно перечислены отпускные + пособие. Согласно действию 122 статьи в ТК РФ, гражданка вправе оформить себе оплачиваемый отпуск раньше декретного отпуска. Или позднее. Одновременно взять оба не получится. Выходит, получение двух выплат считается незаконным. Сотрудница может прервать свой декретный, явится на работу, написать там заявление, где указать свое желание оформить отпуск. Тогда ее действия будут правомерны.

Действия работодателя и самого сотрудника всегда проверяются ФСС. Ведь начисление компенсации происходит по соц отчислениям.

Как рассчитываются декретные выплаты в 2019 году?

Выплаты по беременности и родам

Процедура расчета была изменена в текущем 2019 году. Ведь для определения средней зарплаты требуются данные прошедших 2017-2018 гг. Тогда максимально установленное значение было:

2150,68 = 755 000 (рубли) + 815 000 (рубли) / 730 дней

 

 

Где:

  • 755 000 + 815 000 – общий 1 570 000 это предельно возможная величина базы, по которой начисляются поступающие страховые взносы;
  • 730 дней – продолжительность общего расчетного периода;
  • 140 дней – законный минимальный декретный отпуск, 194 дня – максимальный.

Поэтому данные величины используются в формулах.

От своевременных действий будущей мамы зависит, сможет она взять другие субсидии. Например, заблаговременно зарегистрируется, встав на медицинский учет – одна, после родов – другая и пр.

Выявить среднюю зарплату

11 280 рублей (зп.) * 24 месяца (год работы) = 270720 рублей

Общая формула, используемая при вычислениях:

Доход 2017-2018гг. / 730 дней (учетный период) * количество дней – больничных согласно БиР

Если используется МРОТ:

МРОТ * 240 месяца / 730 дней (учетный период) * количество больничных согласно БиР

100% суммы будет возмещено работодателю ФСС, причем с нее не нужно отнимать НДФЛ.

Пример расчета:

Секретарь Иванова Р.Р. сдала больничный бухгалтерии, где указана дата начала – это 01.03.2019. В листке указан срок отпуска – 140. Высчитанный по данным трудовой книжки стаж к 01.03.2019 оказался – 5 месяцев + 10 дней. Он меньше минимально установленного стажа полгода, поэтому берется значение МРОТ.

11 280 (МРОТ) * 24 месяца / 730 = 370,85 рублей (это среднедневная зарплата)

370,85 * 140 = 51 919 рублей

Выходит, Ивановой будет отчислено 51 919 рублей.

Минимальный и максимальный размер декретных выплат

Будущая мама вправе рассчитывать на следующие виды субсидий.

Разновидность пособия

Размеры выплаты

Примечание

01.01.2019 г., (руб.)

01.02.2019 г. (руб.)

По беременности и последующим родам

Максимальное:

1) Беременность обычная, осложнений нет

(755 000 + 815 000) / 730 * 140) = 301 095,89

2) Осложненные роды

(755 000 + 815 000) / 730 * 156) = 335 506,85

3) Многоплодная беременность

(755 000 + 815 000) / 730 * 194) = 417 232,88

Минимальное:

1) Беременность обычная

(11 280 (МРОТ) * 24) / 730 *140) = 51 918,9

2) Осложненные роды

(11 280 (МРОТ) * 24) / 730 * 156) = 57 852,49

3) Многоплодная беременность

(11 280 (МРОТ) * 24) / 730 * 194 = 71 944,76

Учитывается зарплата человека за срок 2017-2018 гг.

 

МРОТ – 11 280 руб.

За своевременную постановку матери на учет (ранний срок)

628,46

655,48

(628,46 * 1,043)

Компенсация умножается на величины районного коэффициента

Единовременная выплата, отчисляемая маме после родов

16 759,09

17 479,72

(16 759,09 * 1,043)

Ежемесячная субсидия, положенная маме по уходу за новорожденным до 1,5 лет

Минимальное:

За первого ребенка – 4512 (11280 (МРОТ) * 40%)

За второго ребенка и последующих –

6284,65

Минимальное:

За второго, третьего ребенка и последующих:

6554,89

(6284,65 * 1,043)

Максимальное:

26 152,33 ((755 000 + 815 000) / 730 (дней) * 30,4 (дня) * 40%

Ежемесячное матери по уходу за родившимся ребенком (платят первые 3 года его жизни)

50,00

При наличии учитываются установленные районные коэффициенты

Материнский капитал

453 026

Индексируется

Как стаж влияет на сумму?

Основным документом, на который будут ориентироваться все будет больничный лист. Он официально подтверждает нетрудоспособность сотрудницы и ее причину. Выдавать такие заключения могут лишь медицинские организации после обращения пациентов. Выходит, бухгалтер возьмет дату с документа как конечную точку. И будет рассчитывать стаж, накопленный сотрудницей до наступления того времени.

Важно накопить минимальные полгода, иначе при вычислении пособия будет использована не средняя зарплата, а МРОТ. Если отработала год, то формула расчета используется стандартная. Если стаж менее 2 лет, но больше минимального полугода, тоже положено 100 пособия.

Другая ситуация – беременная женщина внезапно меняет работу. Например, по сокращению или иным причинам она уволилась. Некоторое время проходила безработной, т.к. искала место. Потом устроилась. При смене работы рассчитывать пособие и выплачивать его должен уже новый работодатель. он вправе запросить справки от прежнего начальника, чтобы узнать данные о доходе новой сотрудницы за прошедшие 2017-2018 года (если все произошло в текущем 2019-том.) Уведомлять начальство о своем деликатном положении женщина не обязана сразу. Если не желает изменить текущие условия труда. Вплоть до дня оформления своего декретного отпуска.

Платят ли декретные выплаты безработным и студентам?

 

 

Согласно положениям действующего законодательства, рассчитывать на пособия по беременности и своевременной регистрации вправе такие категории безработных:

  1. Женщины, потерявшие работу в срок последние 12 месяцев, что были до официального признания их безработными:
    • была ликвидирована их организация;
    • физическое лицо прекратило деятельность – закрылось ИП;
    • частный нотариус лишился полномочий;
    • иные физлица прекратили работу, связанную с получением госрегистрации.
  2. Студентки – очницы, посещающие различные образовательные организации (ВУЗы, ССУЗы, научные учреждения или учебно-производственные специальные комбинаты). Сумму декретных им рассчитывают с учетом размера стипендии на местах прохождения обучения.

Данным категориям граждан не обязательно иметь страховку, вдобавок, матерям положены иные пособия:

  • единовременная выплата после родов – 16759,09 рублей фиксированная;
  • по уходу – 3142,33 рубля (первенец), 6284,65 (второй ребенок и другие).

Деньги перечисляет соцзащита, куда гражданка должна отправить заявление, дополнив его пакетом нужных документов.

Как рассчитываются вторые декретные?

Процедура стандартная, неважно какой у женщины по счету ребенок появился. Разница будет, если сотрудница, находящаяся в длительном декрете, забеременела снова. Тогда ее первый отпуск будет официально прекращен и наступит второй. Матери следует написать заявление, где указать произошедшие изменения. Затем выбрать одну из двух разновидностей субсидий:

  • по 2 беременности и последующим родам;
  • по уходу за родившимся уже старшим ребенком пока ему не будет 1,5 года.

При завершении срока декретного отпуска, будет назначена субсидия за новорожденного. Сумма после родов рассчитывается индивидуально, но ее ежемесячный размер должен оставаться меньше 100% фиксированной зарплаты у матери. Такие деньги будут перечисляться ежемесячно 1,5 года.

Особенности расчета декретных выплат для индивидуальных предпринимателей

Отдельного закона, регулирующего процедуру расчета для ИП нет. Согласно общим правилам, на выплаты вправе рассчитывать сотрудники, за которых начальник каждый месяц производит страховые взносы. Причем, законодательство не вынуждает предпринимателей делать собственные отчисления. Все происходит добровольно. Эксперты же советуют застраховаться как остальным и своевременно переводить взносы. Иначе девушка – предприниматель, обеспечив подчиненных, сама останется без декретных.

Процедура отражена в следующих нормативных актах:

Чтобы предпринимательница стала получателем декретных и остальных видов пособий, ей надо соответствовать 2 условиям:

  1. Зарегистрироваться в системе ФСС – обращаясь в местное отделение, расположенное рядом с местом жительства ИП. Буде заключен специальный договор с учреждением.
  2. Своевременно перечислять ежемесячные выплаты, соблюдая все установленные сроки.

Начисление декретных происходит позднее. Например, девушка зарегистрировалась в одном периоде, а начисление будет в другом. Чтобы получать деньги, ей нужно принести свой больничный лист, где указывается факт беременности, срок и предполагаемая дата родов. Такие документы выписывают лицензированные медучреждения.


Будущим мамам следует заранее позаботится об оформлении отпуска и выяснить, как рассчитываются декретные. Даже замужним женщинам субсидии нужны, ведь новорожденный требует серьезных финансовых вложений. Большинство отчислений сейчас производится безналичным образом, деньги просто приходят на карту. Это удобно. Получив перевод, останется вывести наличные через банкомат или использовать карту напрямую.

Однако, для назначения выплат, сотруднице следует предоставить работодателю больничный лист и иные документы. Чтобы он смог рассчитать сумму пособия. Зная механизм счета, можно выполнить его самостоятельно, это поможет выяснить величину субсидии заранее.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Добавить комментарий