Как составить резюме — что обязательно должно быть написано соискателем?

Поиск работы или ее перемена являются сильнейшим стрессом для человека. При общении с работником отдела кадров предприятия, гражданин не всегда может ответить на поставленные вопросы.

В этом ему может помочь документ, в котором описываются все положительные качества претендента. Таким документом является резюме. Сейчас оно является обязательной деловой бумагой при приеме на работу.

Если текст составлен и подан правильно, претендента приглашают на собеседование. После чего выносится вердикт о принятии на работу. Поэтому очень важно знать, как составить резюме, чтобы получить желаемую должность.

Как правильно составить резюме, чтобы приняли на работу?

Краткое изложение основных положений сказанного, прочитанного или написанного. Такое понятие резюме дается в толковом словаре.

Современный деловой этикет предписывает претенденту обязательно иметь при себе письменное описание своих достижений. Таким образом, можно сказать, что резюме, которое составлено с целью получения работы, является презентацией работника.

Где в краткой и понятной форме описаны все положительные качества претендента. При этом успешно обойдя нежелательные моменты его деятельности. В документе нельзя приукрашивать достижения, которые вы не можете подтвердить.

В нем описывают основные положения:

• Образование;
• Достижения;
• Качества, позволяющие решать любые задачи в многоплановом режиме.

Главное описать свои положительные стороны, при этом, стараясь, завуалировать нежелательные моменты. Умалчивать их не стоит, но по возможности следует сделать их незаметными.

В правильно написанном тексте содержится:

• Информация, согласно которой рекрутер должен иметь представление о биографических сведениях и профессиональных достижениях претендента;
• При этом в нем должны иметься дополнительные сведения, могущие заинтересовать работодателя. Они помогут ему подготовиться к собеседованию со специалистом;
• Должна содержаться информация, которая позволяет оценить качества будущего работника. Т.е. соответствует ли он всем предъявляемым требованиям для выполнения работы или нет.

В нем должны содержаться сведения, согласно которых работодатель составляет представление о будущем сотруднике. Это очень важный этап, который позволяет составить представление о кандидате, подготовить вопросы для собеседования. Что позволяет сократить время и повысить эффективность проведения беседы.

Если кандидат не получил приглашение посетить предприятие, значит информация не заинтересовала работодателя. Обычно беседу с претендентом проводят специалисты, начальники отделов продаж – сбыта, менеджеры по кадрам, секретари, бухгалтера. У каждого из них субъективное представление о претенденте.

Поэтому резюме необходимо грамотно составить, чтобы мнение менеджер по кадрам отобрал его на основании формальных признаков, а специалисты обратили внимание на профессиональную сторону кандидата.

Какие форматы резюме существуют?

До недавнего времени использовалась простая форма представления информации для поиска работы. В ней были представлены биографические данные с перечислением мест работы кандидата. Но рынок труда стал предъявлять к претендентам повышенные требования.

В результате появились следующие формы презентации:

 

 

• Хронологическая;
• Функциональная;
• Комбинированное;
• Видео презентация;
• Международный стандарт CV.

Какой вид резюме предоставить работодателю зависит от конкретных условий. Они определяются предприятием при опубликовании вакансии на соответствующих площадках. При этом каждый формат должен соответствовать требования работодателя.

Если кандидат подает резюме на различные должности, оно должно отвечать запросам конкретной специальности. Поэтому составлять резюме следует непосредственно для получения конкретной должности. Т.е. если претендент подает заявление на несколько должностей, то и документы должны быть написаны отдельно на каждую вакансию.

Классическим форматом является хронологический. Это наиболее распространенная форма, которая понятна большинству кадровым работникам. В ней указываются данные о кандидате, его образование.

Описываются места работы в обратном порядке, начиная с последнего. Указываются адреса предприятий, должности и обязанности. Какие имеются достижения, наличие дополнительного образования, умение работать на компьютере, адрес и телефон для связи.

В нем в понятной форме для многих работодателей изложена история кандидата. Его продвижение по служебной лестнице. Это привычная форма, которой долгое время использовалась соискателями.

На многочисленных сайтах имеются образцы и инструкции для правильного заполнения. Однако, такая форма не дает полного представления о деловых качествах соискателя. Она плохо подходит к начинающим свою карьеру кандидатам или людям, планирующим поменять профессию.

Если имеются большие перерывы в работе, такой формой лучше не пользоваться. Не рекомендуется ее использовать и людям, претендующим на руководящие должности, работникам, занятым в проектных организациях. Однако, такую форму легко заполнить самому.

Для подчеркивания профессиональных навыков рекомендуется использовать функциональную форму. Она отображает профессиональные качества, потенциал, навыки и достижения. Ее рекомендуется использовать в начале карьерного роста, студенту без опыта работы или для смены рода деятельности.

В ней должны содержаться сведения о:

• Личной и контактной информации;
• Описывается причина подачи резюме, например, получение должности;
• Образование и специальность;
• Навыки и профессиональные достижения;
• Дополнительные знания и умение работать на компьютере. Знание основных и прикладных программ;
• Кратко описывается карьера и рост;
• Указываются дополнительные заслуги, грамоты, знание языков, курсы повышения квалификации и т.п.

Но она дает не всю информацию о трудовой деятельности кандидата. Поэтому подойдет не для каждого случая. Кадровые работники такую форму недолюбливают и часто отказывают соискателю в собеседовании.

Комбинированная форма. Наиболее полная и востребованная. Она сочетает все достоинства хронологической и функциональной формы. Отражает наиболее полно лучшие качества претендента. Правильно составленный документ показывает соискателя в выгодном свете.

Облегчает кадровым работникам в подборе необходимой должности. При этом документ может получиться пространственным и большим. Что тяжело к восприятию. А это может привести к обратному эффекту.

Видео – резюме является новым видом презентации соискателя. Оформляется в виде красиво оформленного ролика, в котором претендент сам рассказывает о себе. При этом рекрутер оценивает не только поданную информацию, но и оценивает внешний вид и умение правильно излагать мысли.

Представление информации в виде инфографики.  Представляет собой графики и таблицы, которые поясняются голосом претендента. Это креативная подача информации, которая не всегда адекватно оценивается работодателями.

Такое резюме идеально подходит для получения должности творческих специальностей дизайнера, художника, специалиста по маркетингу, рекламе. Работодателю отправляется ссылка или файл в электронном письме. Представляет наглядную информацию, которая легко воспринимается рекрутерами.

Если претендент хочет получить должность в иностранной компании, то всю информацию о себе представляет на английском языке. При этом она бывает довольно объемной, приблизительно на 8 страницах. В ней подробно описываются все этапы трудовой деятельности соискателя, согласно шаблону, отвечающему международному стандарту CV.

Бумажное

 

 

Наиболее распространенное представление информации работодателям в виде распечатанного документа на бумажном носителе. Обычно это хронологическая, функциональная или комбинированная форма подачи резюме.

Электронное

В электронном виде могу приниматься резюме, которые не предназначены для печати. Чаще всего это резюме, представленное в виде инфографики. Ее отправляют на почту электронным письмом с вложением или указывается адреса ссылки, пройдя по которой можно познакомиться с презентацией.

Видео

Сегодня набирает популярность видео презентация соискателя. Однако, не все работодатели готовы рассматривать такие ролики. Достоинством является то, что претендента можно оценить не только с деловой стороны, но и оценить, как он может построить диалог. А так же оценить его внешние данные.

Структура правильного резюме – какие разделы обязательны, а какие второстепенные?

Качественно составленный документ имеет хорошие перспективы для получения желаемой должности. Поэтому каждый соискатель обязан знать, как составить резюме и какие разделы должны быть в документе.

Основными положениями являются:

• Указывается фамилия имя отчество и цель резюме. Например, получение должности менеджера продаж;
• Дата рождения, адрес, контактный телефон и семейное положение;
• Образование. Прописывают все учебные заведения, которые заканчивал соискатель и специализация;
• Опыт работы, должности и должностные обязанности. Указывается наименование организации и время работы;
• Достижения на всех местах работы.

Дополнительно в резюме можно отметить:

• Знание иностранных языков и уровень владения. Например, итальянский (разговорный);
• Владение компьютером. Уверенный пользователь, знаю прикладные программы 1С – бухгалтерия и т.п.;
• Личные качества. Пример: целеустремленный, всегда добиваюсь поставленных задач, усидчивый, внимательный, стрессоустойчивый и т.д.

Рекомендации с предыдущих мест работы

Если кандидат хороший специалист и имеет рекомендации с предыдущих мест работы, обязательно их указывают в документе или прикладывают копии оригиналов. Они придадут дополнительный вес документу.

Дата составления документа

В конце информации обязательно указывается дата составления резюме. Без этого можно предположить, что документ составлялся давно и рассылается всем организациям. Обычно такие резюме рассматриваются неохотно и в последнюю очередь. Их расценивают как неуважение к работодателю.

Что можно написать о «себе»?

Это самый противоречивый раздел документа. Не все знают, что можно в нем написать. Чаще всего его просто игнорируют или стараются представить себя суперспециалистом. И то и другое является грубой ошибкой.

Для рекрутера этот раздел имеет одно из первостепенных значений в понимании личности претендента. Но не стоит этот раздел сильно раздувать. Он имеет определенный формат и ограничение по объему. Поэтому всю информацию следует подавать в сжатой форме.

На первом месте должна стоять ценная информация с указанием личностных качеств. При этом не следует фантазировать. Упор нужно сделать на вакансии и конкретных требованиях работодателя.

Некоторые специальности наоборот требуют проявления нестандартного мышления. Это такие специальности как дизайнер, специалист по рекламе, художники и т.д. Работодатели приветствуют креативность и нестандартное мышление соискателя. Но при этом нельзя переборщить с оригинальными идеями.

Ошибкой будет дублирование информации из других разделов:

• Дополнительно опишите свое участие в конференциях, семинарах. Особый упор сделайте на своих выступлениях (если имеется буклет, который может подтвердить слова, следует его приложить). Опишите свою общественную деятельность;
• Не стоит умалчивать перерывы в работе. Укажите его с причиной перерыва. Частая смена работы и продолжительные перерывы без объяснений вызывают отрицательные эмоции у работодателя;
• Опишите ключевые навыки своей деятельности, а так же причину поиска нового места работы;
• Приложите сертификаты, укажите документы подтверждающие обучение на курсах повышения квалификации, справку об изучении иностранного языка и степенью его владения;
• Укажите наличие водительского удостоверения управления автомобилем с указанием стажа вождения.

Следует отобрать только те сведения, которые заинтересуют будущего работодателя. Данные подаются в краткой и понятной форме.

Грамотное оформление резюме – правила и нюансы

Для поиска работы следует грамотно написать презентацию. Однако, не все понимают как составить резюме правильно. Но в презентации важна не только информация и ее подача, но и оформление документа.

Тип файла

Прежде всего, следует выбрать тип файла. Если предполагается личная передача документа, то можно его оформить в Ворде, а сам документ представить в печатном виде. Достаточно будет напечатать его в .doc и сохранить.

Если предполагается отправка с помощью электронной почты, то лучше представить его в формате .pdf. Такие файлы сложно исправить. Это защитит вашу информацию от нежелательной корректировки. Но прежде чем отправлять документ в формате .pdf, рекомендуется узнать у работодателя в каком формате представить информацию.

Многие рекрутеры не принимают формат .pdf и не рассматривают такие документы. Поэтому лучше подготовить его в .doc или уточнить формат.

Тип шрифта и его размер

 

 

Как правило, все документы и письма оформляют шрифтом Times New Roman. Это наиболее распространенный шрифт.

Для заголовка используется 14 размер букв. Основной текст должен быть напечатан 12 размером. Для привлечения внимания можно выделить первый заголовок и напечатать его 16 размером букв, но это не обязательно.

Цвет шрифта выбирается черный. Для большей вместимости информации на листе устанавливают межстрочный интервал равный единице.

Поля справа, вверху и снизу должны оставаться по 2 см, слева – 1 см. Наиболее важные моменты можно выделить жирным шрифтом. А весь текст, для удобства чтения, разбивают на абзацы. Не следует текст делать цветным. Помните, что это деловая бумага.

Объем

Краткость подачи информации залог того, что ее дочитают до конца и воспримут положительно. Поэтому не стоит писать более одной, в крайнем случае, полутора страниц. Больший текст читается с трудом и сложен для восприятия.

Фотография

Не лишним будет при оформлении в верхнем левом углу поместить свою фотографию. Это поможет идентифицировать кандидата при собеседовании. Однако, фотография должна быть такой же, как и на паспорте.

Не следует помещать слишком маленькую или фото претендента на фоне природы, в ресторане, на курорте. Необходимо помнить, что это презентация, а не соцсети. Документ с фото имеет привлекательный вид.

Какие ошибки не стоит допускать при составлении резюме?

Устоявшееся мнение, что резюме можно оформлять в свободной форме неверно. Если кандидат приходит на предприятие первый раз и не является эксклюзивным специалистом, не стоит подавать документ, написанный от руки.

Наиболее распространенные ошибки:

• Недопустимы орфографические и стилистические ошибки;
• Документ должен быть отформатирован, иметь подразделы;
• Недопустимы неточности, особенно при указании дат;
• Обязательно указывать цель, пример: получение должности начальника отдела;
• Не стоит загружать лишней информацией;
• Ни при каких обстоятельствах не стоит указывать данные, которые не соответствуют действительности;
• При описании трудовой деятельности не стоит описывать всю историю. Это противоречит правилам написания хорошего резюме. Указывается только за последние пять лет.

Можно ли создать онлайн резюме бесплатно и без регистрации на русском языке?

Если соискатель не может самостоятельно оформить документ, то он должен подобрать сайт, где описывается, как составить резюме онлайн. При этом на многочисленных сайтах имеются шаблоны, при заполнении которых, соискатель имеет все шансы для устройства в организации на любую должность.

Какими сервисами лучше всего пользоваться?

Подготовить информацию в онлайн конструкторе сложности не составляет. Достаточно зайти на подходящий сайт и бесплатно заполнить бланк на русском языке. В интернете можно подобрать сайты для составления резюме.

На них можно без труда составить документ. Подобрать образец если претендент устраивается без официального опыта работы или он имеет незаконченное высшее образование.  Представляем наиболее популярные.

Сайт №1: Simpledoc

Создать документ с помощью сайта https://simpledoc.ru/resume/ можно в течение 10 минут. Достаточно войти и следовать несложным инструкциям. После составления его можно скачать, распечатать или сразу отправить работодателю.

Сайт №2: Myresume

Простой и понятный интерфейс сайта https://myresumt.su/create_resume/ru.html позволяет легко и быстро подобрать шаблон для получения работы человеку без образования или выпускнику Вуза без опыта работы. Для заполнения бланка нужно зайти на страницу сайта и следовать подсказкам.

Сайт №3: Acenter

На сайте кадрового агентства Аналитик – Цент можно подготовить презентацию с помощью генератора резюме. Зайдя на страницу https://acenter.ru/cv/ можно подобрать организацию и должность.

На ней размещаются объявления со всей страны. Устроиться можно бухгалтером, системным администратором, менеджером по продажам, прорабом, экономистом, медсестрой, автослесарем, водителем, поваром, официантом. Следует подобрать только подходящий город.

При этом на сайте не сложно найти необходимую работу, и разместить свою вакансию. Если резюме заинтересует работодателя, он свяжется с претендентом.

Где поместить свое резюме, чтобы найти хорошую работу?

Если соискатель хочет срочно получить работу. Ему следует опубликовать свое резюме сразу на нескольких сайтах.

Лучше всего опубликовывать свою презентацию на проверенных площадках. Таких, как HH.ru, Джоб.ру,  Работа.ру, Суперджоб. Это проверенные площадки, где можно быстро и надежно найти работу по специальности.

Однако, необходимо опасаться сомнительных сайтов. Например, АВИТО. На нем легко можно нарваться на мошенников.

---

Соискателю мало иметь представление как составить резюме. Мало сделать презентацию на бланке, скачанном с сайта.  Главное грамотно подать информацию о себе, оформить документ, который произведет хорошее впечатление на работодателя. Только в этом случае соискатель может рассчитывать на успешное трудоустройство.