Онлайн бухгалтерия — ТОП-6 облачных сервисов ведения финансовой отчетности для ИП

Законодательство требует от предпринимателей и владельцев фирм ведения бухгалтерии. Чтобы каждая финансовая операция была отражена. Для этого руководители нанимают специальных людей, вынуждены приобретать программы ведения учета. Это муторно, дорого и порой кажется нецелесообразным. Онлайн бухгалтерия дает возможность сэкономить на программном обеспечении. Вдобавок, при желании сам директор сможет научиться пользоваться платформой и обходится без бухгалтера. Что это и как работает? Нужно разобраться подробно.

Что такое «онлайн бухгалтерия» и зачем она нужна?

Онлайн бухгалтерия для комфортной работы

Согласно законодательству предприниматели обязаны регулярно выплачивать налоги и сдавать отчетности. Для этого требуется постоянное ведение бухгалтерии, где отражены ценности компании, все финансовые, приходные и расходные операции. Специалист пользуется программой 1С.

Онлайн бухгалтерия – собирательный термин, которым пользуются разработчики автоматизированных сервисов, позволяющих без проблем вести кадровый, налоговый или стандартный бухгалтерский учет. Способны заменить классическое ПО. Все операции происходят через интернет, благодаря чему можно нанять удаленного специалиста и сэкономить деньги на его зарплате.

Сервисы направлены на расчет налогов, ведение учета и другую работу. Разработчики продают через интернет свои продукты, после приобретения клиенту дается код доступа. Используя его он запускает сервис. Нет привязки к определенному компьютеру, не нужно скачивать программу и запускать ее. Что удобно. У некоторых есть бесплатный пробный период, позволяющий лучше оценить возможности продукта.

Зачем нужны:

  1. Позволяют вести онлайн бухгалтерский учет. Отражать все операции, проходящие на предприятии: расчет зарплаты персоналу, банковские переводы, результаты инвентаризаций, приход и расход товара.
  2. У них простой, доступный интерфейс, позволяющий работать новичкам. Есть система подсказок.
  3. Защита программы существенно выше, чем у простого 1С на компьютере. Данные сохраняет разработчик. Это надежнее. Если «полетит» ноутбук директора или бухгалтера, вся проделанная работа сохранится.
  4. Актуальные версии специализированных программ, обновления происходят автоматически, незаметно для клиентов.
  5. Стоят существенно ниже стандартного ПО.
  6. Запущены индивидуальные настройки. Под специфику деятельности клиента. Для ИП отдельно, кто использует упрощенную систему налогообложения – им другая версия.

Позволяет упростить предпринимателям задачу, делая бухучет доступным всем.

Кому нужна онлайн бухгалтерия?

Существует несколько сервисов похожего плана, но между ними есть некоторые отличия. Прежде всего, ориентированность. В целом онлайн бухгалтерия может пригодиться:

  • для ИП (приобретением и настройкой занимаются сами предприниматели);
  • для ООО, им также нужен учет;
  • бюджетным учреждениям;
  • НКО;
  • банкам;
  • страховым компаниям;
  • общественным учреждениям.

Объектам, ведущим активную деятельность, где для ведения дел требуется организация строгого учета. Тем более, все юридические лица сдают регулярно отчеты, проводят инвентаризации и совершают денежные переводы. Бухгалтерский баланс свести несложно, если ввести в программу свои данные по ТМЦ, оборотному капиталу и прочее. Большинство сервисов имеют пробный период – дают пользователям определенное время бесплатно пользоваться продуктом. Это помогает оценить возможности и целесообразность.

Это дорого?

 

 

Стоимость онлайн сервисов существенно ниже полноценных программ как 1С: бухгалтерия и похожих. Один минус – заказывая продукт, клиенту придется ежегодно платить за использование. Плюсов больше – есть выбор среди предложений разных разработчиков, специализированные тарифы, из которых клиент сам смотрит, что ему подойдет. Есть отдельные упрощенные интерфейсы для начинающих с системой подсказок. Полезна клиентам, желающим самостоятельно обучиться ведению учета.

Цены самых популярных сервисов онлайн бухгалтерии

Наименование

Стоимость

1С: БизнесСтарт – автоматический расчет налогов, формирование и отправка отчета.

400 – 2818 рублей ежемесячно

Кнопка – ведение удаленного учета, ассистент

10 000 рублей – минимальный пакет

35 000 рублей — полный

Фингуру – учет финансов компании, доходных и расходных операций, имущества и недвижимости, транспорта.

3000рублей

Эльба – подойдет тем, кто решил открыть ИП или имеет уже маленькую компанию без персонала.

4 900 – 18 000 рублей ежегодно

(смотря по тарифу)

БухСофт: Зарплата и кадры – ориентирована на большинство типов юрлиц и организаций

1838 рублей ежегодно

Выбирая себе такой сервис, нужно посмотреть на специфику сдачи налоговой отчетности и другие особенности ведения дел. Чтобы учет охватывал все сферы деятельности фирмы.

Преимущества и недостатки онлайн бухгалтерии

Одни радуются достижениями технологий и спешат насладиться возможностями предпринимателя 21 века. Других же настораживают нововведения. Стоит оценить заранее, какими плюсами и минусами обладает онлайн бухгалтерия.

Преимущества

Недостатки

Доступность – программой можно пользоваться откуда угодно, она не привязана к конкретному устройству. Купив продукт, надо провести регистрацию и впоследствии использовать комбинацию «логин-пароль» для работы.Требуется интернет, иначе открыть сервис не выйдет. Все изменения, заданные пользователем, мгновенно отражаются на данных, сохраняемых в облачных серверах.
Защита отличная, все данные остаются в серверах разработчика. Если «полетит» компьютер клиента или его взломают, не страшно. Информация сохранится.Минимум индивидуальности. Специализирующимся на УСН или ОСНО надо подобрать продукт «под стать». Но более сложные настройки сервиса «под себя» сделать не получится.
Актуальные версии программ – что достигается благодаря автоматическим обновлениям.Разные браузеры. Вид онлайн-сервиса может отличаться. Разработчики стараются оптимизировать свое ПО, но любителям редких или необычных браузеров стоит помнить, это может отразится на виде или функциональности сервиса.
Цены ниже стоимости оффлайновых аналогов, есть курсы начинающим и пробный период бесплатно онлайн вести учет.Психология. Многим пользователям интернет-хранилища кажутся ненадежными. Особенно начинающим бизнесменам, кто с нуля открыл дело.
Проще работать. Без скачивания и последующей установки дистрибутивов ПО. Не требуют мощного компьютера.

Однако, за сохранность данных и функциональность своего продукта разработчики готовы нести ответственность. Это их репутация и источник дохода. Главное приобретать сервис у проверенных производителей.

Какую онлайн бухгалтерию выбрать – лучшие бюджетные проекты облачной бухгалтерии для ООО и ИП

Без учета работать нельзя, общая система налогообложения и нормы законодательства требуют регулярных отчетов. Выбирая между наймом штатного бухгалтера, приобретением ПО и прохождением курсов, наймом удаленного специалиста, разовыми услугами специализированных компаний или покупкой онлайн бухгалтерии следует узнать, какие сервисы котируются сейчас.

Бухгалтерия онлайн: Сервис «Мое дело»

Сервис бухгалтерии «Моё дело»

Приобрести его можно здесь. Ориентирован на небольшие ИП и полноценные ООО. Есть система расчета налогов, создания счетов по операциям, заполнение деклараций и их отправка онлайн. Опытные специалисты могут провести консультацию удаленно. У «Мое дело» есть команда бухгалтеров, клиенту достаточно передать им нужные сведения, профессионалы сделают все сами.

Тарифы:

  • самый дешевый833 рубля ежемесячно;
  • персональный помощник1700 рублей ежемесячно;
  • полный бек-сервис крупным предприятиям20 000 рублей (месяц).
ПлюсыМинусы
  • надежный;
  • удобный;
  • понятный интерфейс;
  • все заявленные услуги есть;
  • поддержка клиента;
  • с советами профессионалов.
  • годовой абонемент;
  • невозможно сделать выгрузку данных без оплаты, если клиент решит покинуть сервис;
  • наличие шаблонов.

Бухгалтерия онлайн: «Моя бухгалтерия онлайн» от Сбербанка

 

 

Отдельный сервис от Сбербанка, помогает клиентам вести бухгалтерию удаленно. Можно освоить программу самому или передать данные на аутсорсинг, доверившись профессионалам. 3 варианта клиентам:

  • бухгалтерия ИП, «сидящих» на УСН 6% при отсутствии персонала250 рублей;
  • «Моя бухгалтерия онлайн» — 699 – 2083 рублей;
  • «Моя бухгалтерия аутсорсинг» — 800 – 24 900 рублей.

Тарифы от онлайн бухгалтерии от Сбербанка

Первый – приложение автоматически подсчитает налоги и количество взносов, подготовит платежки. Будет уведомлять пользователя о ближайших налоговых событиях. Второй – полезен бизнесменам, желающим вести дела самостоятельно. Есть календарь налогов с системой уведомлений. Третий – выделит клиенту сотрудника, кто будет вести учет.

Плюсы

Минусы

  • бюджетность – по цене дешевле аналогов;
  • ведение сотрудников;
  • выделение индивидуального специалиста;
  • оплата ежемесячная;
  • категории услуг по запросам клиентов.
  • нет бесплатного предложение по УСН;
  • бизнес-ассистент только «дорогим» клиентам.

Подобные сервисы имеют многие банки как Альфа банк.

Бухгалтерия онлайн: «Барс Бюджет – бухгалтерия»

Онлайн бухгалтерия Барс.БюджетСервис разработан БАРС Груп и стартовал в ноябре 2010 года. Единый комплекс ПО, охватывает всю специфику работы бухгалтерских, также финансовых служб. Дает возможность вести бюджетный учет со свободным ПО. Основные функции сервиса представлены в окне пользователя – в 22 вкладках.

Плюсы

Минусы

  • удобный интерфейс;
  • охватывает все аспекты бухучета;
  • подходит ИП, ООО – большим и малым предприятиям.
  • много данных, сложно разобраться сразу.

Бухгалтерия онлайн: Сервис «Контур Бухгалтерия»

Разработчики выпускают два продукта «Эльбу» и «Контур». Последний ориентирован на юридические лица «покрупнее», со штатом и полноценной системой учета: коммерческих организаций где 100 сотрудников; ООО «сидящих» на УСН или ЕНВД, ОСНО, ИП. Не затрагивает спецификацию тяжелого или вредного труда.

Бухгалтерский продукт «Контур Бухгалтерия»

Стоимость разниться по тарифам:

  • стандарт8400 рублей ежегодно (-30%);
  • комфорт13 800 рублей (-18%);
  • оптимальный16 800 рублей (-22%);
  • максимальный25 200 рублей (-25%).

Последний – предоставление всех видов бухгалтерских услуг + помощь специалиста.

Плюсы

Минусы

  • отличная техподдержка – достаточно задать вопрос и быстро получить исчерпывающий ответ;
  • понятные условия;
  • система подсказок новичкам;
  • простой интерфейс.
  • заморочки с удаленной отправкой бумаг;
  • цена высокая;
  • мобильное приложение недостаточно функционально

Бухгалтерия онлайн: Сервис «Кнопка»

 

 

Команда специалистов, работающих удаленно, предоставляет услуги опытных юристов, бухгалтеров и простых ассистентов. Клиенты оплачивают месячный абонемент, затем выбирают нужный продукт. Общение происходит онлайн через чат.

Тарифы:

  • кнопка +35 000 рублей;
  • кнопка26 000 рублей;
  • мини10 000 рублей.

Бухгалтерия «Кнопка»

Ведение учета, налоговые платежи, подсчет зарплаты, подключение 1С, ведение кадров, банковский учет и сопровождение ВЭД.

Плюсы

Минусы

  • вместо программы – команда живых людей – специалистов;
  • оказание всего спектра услуг;
  • активный чат, где можно обсудить проблему и пути ее решения.
  • пробный период отсутствует;
  • высокие цены.

Бухгалтерия онлайн: Сервис «Небо»

Ориентирован на представителей малого бизнеса, не желающих заморачиваться бухгалтерией. «Небо» удобно для ИП и руководителям небольшим фирм, имеющих бухгалтера. Удаленного специалиста можно заказать через сервис. Подходит ИП с ООО на различных системах налогообложения – УСН, ОСНО или же ЕНВД.

Тарифы:

  • ведение учета онлайн650 рублей (ежемесячно);
  • отправка отчета100 рублей.

Онлайн-бухгалтерия "Небо"

Имеет собственное мобильное приложение.

Плюсы

Минусы

  • отзывчивая техподдержка 24/7;
  • выгодные тарифы ИП, фирмам без персонала;
  • понятный интерфейс;
  • удобные подсказки.
  • отправка каждой из уточненных деклараций отдельно оплачивается.

Можно ли отыскать бесплатный продукт для онлайн бухгалтерии?

У многих вышеперечисленных сервисов есть бесплатный период (пробный), дающий клиенту возможность оценить продукт. Банковские предложения имеют другие тарифы, там оплата предполагается ежемесячная, это удобнее, чем вносить каждый год.

Отдельное предложение – «Инфо-Предприятие» лицензированное ПО, где работает принцип «скачай и активируй».


Новые технологии и достижения интернета стоит использовать, ведь они значительно облегчают деятельность современного предпринимателя. Даже имеющие штатных специалистов оценят возможности сервисов онлайн бухгалтерия. Главное выбирая подходящий продукт, учесть специфику работы собственной фирмы, включая ведение налогообложения.

Рейтинг
( 4 оценки, среднее 5 из 5 )
Комментарии: 1
  1. Михаил

    Подборка вышла крайне удачной, вот только альтернативе «Моему делу», по функциональным возможностям, попросту нет. Тот же Сбербанк пытается сделать что-то крутое, но пока их продукт походит только для совсем новичков, хотя интерфейс вполне приятный

Добавить комментарий