В статье делаем подробный обзор лучших CRM систем: характеристики, возможности, советы по внедрению.
Внедрение crm системы – важное решение, включающее не сколько финансовые затраты, а организационный момент. Ведь оно отразится на работе менеджеров по продажам и всего персонала компании. Перед выбором программы стоит ознакомиться с рейтингом лучших.
Мегаплан
Мегаплан – корпоративная crm система, полезная для малого или среднего бизнеса, выполняет ряд задач:
- оптимизация механизма работы с клиентами;
- управление проектами;
- постановка задач;
- воронки продаж;
- хранение клиентской базы.
Популярна среди бизнесменов – людям нравится простой интерфейс на русском языке, не требующий профильного образования или опыта. Гибкая система настроек позволяет сделать все «под себя». Помогает управлять продажами и персоналом в целом.
Доступна для скачивания в облаке и стандартном коробочном решении, можно управлять удаленно через смартфоны с ПО Андроид или iOS.
CRM «Простой Бизнес»
Простой бизнес – Бесплатная crm система на русском отечественного производства, предназначенная для упрощения многих процессов бизнеса: автоматически управлять финансами, проектами и сотрудниками. Клиентская база оформляется в виде таблицы с выделением контактов разными цветами по степени актуальности и прочим признакам.
Возможности crm системы:
- учет клиентов – сохранение контактов, ведение базы, документов по сделкам;
- управление проектами – диаграммы, графики продаж, календарь дел;
- ведение документооборота классическим образом (готовые шаблоны документов, отправка бумаг по email, использование ЭЦП);
- ведение бухгалтерии и складского учета (денежные расчеты, отчеты онлайн, управление складом, проводки);
- наличие коммуникаций (телефония, почтовые мессенджеры);
- управление персоналом (внутренний чат, работа удаленных сотрудников, телефонная связь).
CRM система популярна не только благодаря функционалу, но и free – тарифу для компаний, вне зависимости от количества сотрудников. Крупным организациям предлагается платная лицензия общего типа, без оплаты за персонал.
Битрикс24
Битрикс24 – эффективный инструмент для улучшения организационных процессов компании. Считается корпоративным порталом, подходящим малому бизнесу (включая стартапы) и гигантам индустрии.
Специализируется на управлении проектами, постановке задач, автоматизации документооборота, составлению отчетов и планов, также оптимизирует клиентскую базу. Бесспорный лидер в рунете, вдобавок, полностью бесплатная для небольших компаний с персоналом 12 человек (максимум).
Что дает Битрикс24:
- введение и управление клиентской базы;
- доступ к облачному хранилищу с данными;
- управление проектами и постановка задач;
- аналитика – воронки, графики продаж;
- отслеживание заказов и оплаты, складской учет;
- интеграция с сайтом компании, электронной почтой, соцсетями, 1С;
- планирование дел.
Имеет мобильные версии для ПО Андроид и iOS. Напоминает локальную сеть внутри компании, объединяющую разные отделы. Позволяет автоматизировать многие процессы и выполнять основные функции контроля продаж.
РосБизнесСофт CRM
Универсальная бесплатная crm система на русском, оцененная 10 тыс. клиентами, включая Мое Дело, Ozon.ru, Karcher и др. Состоит из 3 взаимосвязанных модулей:
- CRM – система по управлению продажами, работе с клиентами, учету финансов, склад.
- ERP – система по управлению производством, продажами и закупками, управление базой контрагентов, создание отчетности и пр.
- Help Desk – автоматизация общего сервисного центра, управление складом, взаимодействие с клиентами, маркетинг и продажи.
Преимущества системы в открытости, функциональности, производительности, расширенной аналитике и простоте. 80% программы легко освоить даже новичку без опыта или знаний.
amoCRM
amoCRM – удобный инструмент для планирования и управления продажами с понятным интерфейсом и гибкой системой настроек. Пользователь сможет настроить систему под свои нужды:
- систематизация базы данных о клиентах, проведенных сделках и компаниях;
- качественное распределение задач, планирование сделок;
- полная интеграция с почтовыми сервисами и АТС;
- аналитика продаж (прогнозы, успешность, диаграммы).
Русскоязычный интерфейс, простое управление и низкие системные требования являются несравненными достоинствами программы.
FreshOffice
Многофункциональный проект, связывающий вместе финансы, документооборота, маркетинг и аналитику информации. Приятный интерфейс и продвинутая система настроек значительно упрощает работу с программой, позволяя быстро выявить нужные модули. Для новичков будут полезны обучающие материалы от разработчика. Существует облачная и коробочная версии продукта.
WireCRM
Система с простым интерфейсом и стандартным набором функций. Совместима с большинством популярных компаний, связанных с бизнесом:
- Sipuni – можно принимать звонки, отслеживать исходящие, входящие и даже пропущенные вызовы;
- ATC Дом.ru Бизнес – запись и прослушивание записей разговоров, автоматическое заполнение карточки клиента;
- Скорозвон – программа по организации «холодных» звонков;
- Инстаграм – онлайн – деятельность через социальную сеть в рамках CRM;
- Яндекс.Телефония – обслуживание звонков, карточкой клиента, сортировкой звонков;
- Мегафон – совершение обзвона через CRM систему;
- Интеграция с сайтом – данные системы будут внесены в сайт и когда клиенты будут отправлять сообщения там, CRM увидит и пошлет уведомление.
Работает функция чек-листов, с которой проще проводить аудит по эффективности продвижения сайта в системе Яндекс и другой деятельности фирмы с указанием нужных параметров и условий.
Внедрение crm системы
Решив использовать CRM систему для продаж и выбрав конкретный продукт, важно продумать стратегию внедрения. Чтобы все прошло поэтапно, не вызвав затруднений среди персонала.
Составить список из функций для программы:
Модули | Описание |
Учета клиентов | Будут содержаться все данные по клиентам, включая историю взаимоотношений с ними. |
Управление продажами | С воронкой продаж, где показана каждая сделка по этапам. |
Автоматизация бизнес — процессов | С постановкой задач, отправлением СМС – рассылок, возможности менять данные по объектам и отправлять уведомления о важных датах (сроки окончания договора, дни рождения, дата оплаты). |
Аналитика, отчеты | Наглядные графики и диаграммы с информацией в режиме реального времени. |
Управление задачами | Выполненное для удобства руководителя, чтобы он моментально получал необходимые сообщения о делах |
Интеграция | С почтой, телефонией, сайтами, социальными сетями и другими видами связи. |
Понятный интерфейс для программирования | Гибкая система настроек с 1С, ПО, мобильными приложениями. |
Итого
Разобравшись со значением аббревиатуры CRM и изучив примеры программ, руководители смогут осознать полезность нового продукта. Однако, внедрение займет определенное время, т.к. оно принесет масштабные изменения механизма продаж и организации работы на предприятии в общем.
Привыкнуть к этому непросто. Главное не торопиться и поддерживать сотрудников на всех этапах знакомства с программой и ее применения.